Recrutement

Assistant.e Administratif et Gestion H/F

Entreprise

Operis est N°1 dans son domaine de l’édition de progiciels d’urbanisme réglementaire destinés aux collectivités territoriales depuis plus de 30 ans. Elle réalise un CA d’environ 7 M€, et compte près de 2000 clients avec 15 000 utilisateurs de ses logiciels répartis sur tout le territoire français, y compris les DOM.

Missions

Au sein de notre équipe Administrative et opérations et dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, vous aurez pour missions notamment :

  • Gérer les tâches administratives courantes liées aux traitements des contrats établis et à établir avec nos client,
  • Saisie des données liées aux contrats,
  • Édition de modèle-type de contrats,
  • Suivi de contrats : relance clients, renseigner les clients, mise à jour de contrats (avenants),
  • Facturation des contrats et avenants associés,
  • Suivi de la facturation : recueillir les informations nécessaires, renseigner les clients, gérer les anomalies (avoirs, retransmission, etc), préparer la facturation annuelle des contrats,
  • Traitement des demandes clients (appels, courriels, courriers) relatives aux contrats (renouvellement, facturation, révision annuelle des montants contractuelles, reconduction …)

Dans le cadre de votre fonction vous serez en interface avec l’ensemble des services de l’entreprise (Commercial, Développement, Comptabilité, Communication …)

Profil

De formation BAC+2 vous bénéficiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques..

Vos qualités

Doté(e) d’un esprit commercial et d’un excellent sens relationnel, vous faites preuve de concentration, de réactivité, de rigueur et de dynamisme dans la réalisation de votre travail.

Informations complémentaires

CDD 6 mois – 35h – Salaire 24k€ + primes + intéressement + tickets restaurants
Poste à pouvoir sur Orvault 44

Operis étudie, à compétences égales, toutes candidatures y compris celles de personnes en situation de handicap.
Saisissez l’opportunité de collaborer autour de progiciels reconnus, au sein d’une société solide et dynamique.
Rejoignez-nous !

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  • Types de fichiers acceptés : pdf, png, log, docx, txt, jpg.
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